09 ago 11 Dicas para aumentar a produtividade no escritório

Saiba como driblar os problemas do dia a dia e aumentar sua produtividade no escritóriousando a ciência em seu favor.

1 – Ser produtivo no escritório não é ser multitarefa

Ser produtivo na era digital é uma tarefa difícil. São tantas distrações, que muitas pessoas dão conselhos sobre como agir para aumentar a produtividade da empresa ou para ter uma vida mais organizada. O problema é que as dicas nem sempre dão certo. Por isso, nós selecionamos estudos científicos que comprovam quais são os melhores métodos para homens e mulheres serem mais produtivos no trabalho e em casa.

2 – Tenha plantas no seu escritório

De acordo com um estudo da Universidade de Queensland, as plantas devem permanecer nos escritórios. Segundo os pesquisadores, áreas de trabalho com plantas podem aumentar a produtividade dos empregados em 15%. Agora você tem mais um motivo, além do design, para tirar o bonsai da gaveta.

3 – Imagens fofas fazem bem

Quem consegue resistir a filhotes de cães e gatos? Imagens de animais e bebês fofos inundam as mídias sociais todos os dias. Porém, o que você provavelmente não sabe é que, além de lindas, as fotos desses animais também podem te ajudar a ser mais produtivo. Um estudo japonês descobriu que quando as pessoas veem essas imagens, elas sentem a necessidade de cuidar desses animais e bebês e acabam, consequentemente, prestando mais atenção aos pequenos detalhes no trabalho, vale a pena inovar no seu escritório.

4 – Que tal uma pausa a cada 90 minutos

Um estudo por Tony Schwartz, autor do livro “The Way We’re Working Isn’t Working”, para ser ainda mais produtivo, você precisa fazer pausas de 20 minutos a cada 90 minutos de trabalho. Segundo Schwartz, um estudo mostrou que violinistas treinavam por 90 minutos e descansavam um período para aumentar a atenção, o foco e a energia.

5 – Uma soneca no escritório faz bem

Ter uma boa noite de sono é importante para a produtividade. Porém, nem sempre é possível dormir sete ou oito horas por dia. Devido à fadiga, muitas pessoas tomam várias xícaras de café e comem alimentos a base de açúcar para se manterem acordadas no escritório.   Segundo um estudo da Universidade de Harvard, a solução para esse problema é cochilar durante 20 a 30 minutos toda tarde. De acordo com os pesquisadores, os humanos possuem um relógio biológico localizado no hipotálamo, onde células comandam o ciclo de sonos. Esse calendário, normalmente, para de funcionar tão bem a tarde devido ao cansaço. Assim, um cochilo nesse horário é uma maneira de fazê-lo voltar a trabalhar com mais desempenho no escritório.

6 – Trabalhe em casa

Você pode até achar que trabalhar em casa pode ser pior para a produtividade. No entanto, uma pesquisa da Universidade de Stanford aponta que trabalhar em casa aumenta em 12% a sua produção. Eles dividiram 225 funcionários de uma agência chinesa em dois grupos: um ficaria trabalhando em casa por quatro dias e outro seguiria uma rotina normal no escritório. Após nove meses, os pesquisadores descobriram a melhora de 12% na produtividade. Segundo os cientistas, isso acontece porque o silêncio do ambiente e o fato de você não ter colegas para tirarem sua atenção aumentam sua concentração.

7 – Escute suas músicas favoritas

Talvez você já tenha ouvido falar que ouvir música clássica ajuda as pessoas a se concentrarem mais. Porém, de acordo com Teresa Lesiuk, professora de terapia musical da Universidade de Miami, o tipo de música que realmente ajuda você a produzir mais é aquele que você prefere ouvir. Em um estudo envolvendo especialistas em tecnologia da informação, ela descobriu que, aqueles que ouviam música no trabalho, faziam suas tarefas mais rapidamente e tinham ideias melhores do que aqueles que não escutavam músicas. Isso acontece porque sons melodiosos liberam dopamina, um hormônio ligado a prazer.

8 – Interaja nas redes sociais durante o trabalho

Pode até parecer piada, mas interagir nas redes sociais pode te ajudar a ser mais produtivo no escritório. Um estudo da Universidade do Kansas, nos EUA, revelou que fazer pausas para usar o smartphone pode ser um benefício para a produtividade. Os pesquisadores entrevistaram 72 funcionários de indústrias sul-coreanas. Eles fizeram o download de um app especialmente projetado para o smartphone, que mensurou o tempo gasto da utilização do dispositivo durante o trabalho. Os resultados mostraram que quando os participantes usaram as mídias sociais no aparelho, eles se sentiram mais dispostos para trabalhar. Porém, a pesquisa mostrou que o funcionário deve usar as redes sociais por, no máximo, 20 minutos no trabalho.

9 – Faça exercícios no primeiro horário do dia

Apesar de muitas pessoas preferirem fazer exercícios depois do expediente, uma pesquisa da Universidade Estatal Appalachian sugere que, se você quer baixar sua pressão arterial, ter uma boa noite de sono e, consequentemente, ser mais produtivo, você deve se exercitar de manhã bem cedo. No estudo, os participantes foram divididos em três grupos: os que se exercitaram por 30 minutos, três vezes ao dia, às 7h da manhã, e outros que faziam exercícios nos horários da 13h e das 19h. As pessoas que se exercitaram às 7h tiveram uma queda de 10% na pressão arterial e também tiveram sonos mais longos e de qualidade.

10 – Faça sempre uma coisa de cada vez

São tantas coisas para fazer no escritório que você fica com a sensação de que vai explodir? Uma pesquisa do Bureau Nacional de Pesquisas Econômicas dos EUA revelou que trabalhadores multitarefas são menos produtivos do que os funcionários que fazem uma tarefa de cada vez. Segundo o estudo, se você precisa fazer duas coisas ao mesmo tempo, atrele a atividade cognitiva com um exercício físico que você não necessita pensar. A explicação dos pesquisadores é que seu cérebro não consegue se concentrar em duas distrações cognitivas de uma vez.

11 – Coma alimento saudável

De acordo com a Organização Mundial da Saúde (OMS), níveis de nutrição adequados podem aumentar a produtividade em 20%. O cérebro precisa de glicose para funcionar, porém comer doces e comidas açucaradas enviam uma quantidade exagerada de glicose para a corrente sanguínea. Isso faz com que as pessoas sintam-se mais cansadas e, consequentemente, menos produtivas.

Já alimentos como peixes, nozes, grãos, e até mesmo o chocolate escuro/amargo, são ótimos para quem quer estar bem disposto no trabalho.

Agora é seguir as dicas e colocar em prática no seu dia a dia, comece agora a driblar a falta de produtividade no escritório. Comece organizado seu escritório com alguns acessórios na MCAD Offices & Design.